トップページ

2017年9月3(日)開催 minahan手作りマーケットin川越ハウジングステージVol.3出店規約

【開催日時】2017年9月3日(日)11:00~16:00
屋外全ブースにテントがつきます。大雨、強風など過度の天候不良時以外は雨天時も全ブース開催いたします

【会場】
〒331-0813 埼玉県川越市新宿町5-13-62
インフォメーションセンター向かい2.jpg

前回イベントレポ

室内会場(インフォメーションセンター)
ウッドデッキリサイズ2.jpg

川越を意識した漆黒の大きな扉のある室内会場。
オープンテラスとつながる木の床も趣があり、前回も大変好評でした。
室内賑わい2.jpg
室内備品室.jpg
インフォメーションセンターの扉.jpg

屋外会場(インフォメーションセンター前)
この公園前にテントが3つ立ちます。
ピクニックも可能ですよ♪

こんな小道.jpg

屋外会場(イベント広場側)
前回、このエリアが実は一番賑わっていました。
屋外テント内賑わい.jpg

【内容】
手作り雑貨品及び資材の販売、ワークショップの開催

※以下については出店できません
・古着・リサイクル商品など(作家様がリメイクされたハンドメイド作品はOK)
・キャラクター(ミッキー、スヌーピー、ハローキティなど商標登録されているもの全て。) 
またそれらがプリントされた生地を使って作ったティッシュケース、ポーチなどの作品、ハイブランド(シャネル・グッチなど)のリボンを使ったヘアアクセサリーなども出店できません

・ブランドなどのコピー商品
・高級素材(毛皮、18金など1点の販売価格が高い商品(木工家具などは可能)
・飲食品(手作りのジャム、パン、お茶など全て)
※飲食品販売はこちらで手配した方のみの販売となります。

※既製品,市販品のみの販売でもご出店いただけます

【過去参加のワークショップ】
・ワイヤーアート
・スクラップブッキング
・羊毛フェルト
・プリザで作るケーキ
・パステル画
・缶バッジ
・マッサージ
・ジェルネイル 
・カラーセラピー
・タロット占い 
・インテリア診断 など
ワークショップのみでの参加もOKです(出店料は同じです)

【予定出店ブース数】
全51ブース(変動する可能性あり)
・室内:約24ブース(屋根付きウッドデッキエリアも含む)
・屋外:約27ブース 


【ハンドメイド資材販売について】

(販売商品例)
チャーム、ビーズ、リボン、布、毛糸などハンドメイド資材や
それに関連するもの、かご、ミニディスプレイ棚、ペーパーナプキン、花材、石鹸など。

ご連絡なく当日持ってくるのは不可です。

販売価格は全て100円単位にしてください。
(50円、とか120円とかは駄目)
お安いものは、透明のビニールに入れて、3個入りで100円などにしてください。

※お好きな組み合わせで3個100円、というのは対応しずらいためしないでください。

できるだけお買い上げ用の袋のご提供と、
簡易でも結構ですので箱などに入れてそのまま渡してください。

値札シールははがしやすい下記などのものを使用願います。
ダイソー、キャンドゥなどで100円で売ってます。
20160131_140403.jpg

小さいものでも全て1個づつ値札シールをつけてください。
お値段の右どなりに、例えばブースNo.1 まぶちだったら
「¥100 ①ーま」というようにブースNo,を丸囲い、ハイフン、苗字の頭文字
と書いてください。


記載方法はこちら。
シールの書き方.jpg

【ブース決定方法】
先着順ではありませんが、作品ジャンル、内容などを検討してminahanで決定後
7月末までに確定し返信メールをお送りいたします。

※大量のメールに対応しているため
「申込フォーム送りました」
「よろしくお願いします」
などのメールはご遠慮ください。

Yahooのフリーメールから添付ファイルを付けてお送りすることが
ございます。PCアドレスの記載をお願いいたします。
(どうしても携帯(スマホ)のみという方は必ずフリーメール受信設定を確認してください)

【会場レイアウト】
変更する可能性があります

第3回川越アップ用レイアウト.jpg

【出店料、ブースの大きさ】

・室内ブース・・・¥3,300
・ウッドデッキブース(屋根付き)・・・¥3,100
・屋外ブース・・・¥2,300

全ブース使用範囲・・・横200cm×奥行100cm
テーブルの内側に出店者が入る場合は、そのスペースも含めて什器などの
サイズをご検討ください

※ワークショップ開催ブースも上記範囲内となり室内は広くは使えません。
屋外ですとスペースに余裕があります。


・180cm×45cmの会議用テーブル、折りたたみ椅子が全ブースに無料で付きます
※持参のテーブル、椅子、棚などの使用も可能です。
ただし出店料に変更はありません

※椅子は、ワークショップ開催ブースは最大で4個まで可能。(ご持参いただいた椅子の使用はOKです)
販売ブースはの椅子は、参加人数分までとなります。
例えば2名で参加の場合は2個までとなります。


テントの高さは約2メートルくらいですので、高さのある作品は
配置を考慮してディスプレイしてください。


※貸し出し用パネルはありません。

全ブース範囲内でポールやトルソーなどの設置は可能。

パラソル、テント、タープは安全面の問題から全箇所使用禁止です。
 
室内ブースでの食事は不可。(飲み物は可能)

【申込について】
※フォーム送信時点で、この規約に内容にご同意いただいたものとみなし、内容厳守していただきます。
(厳守いただけなかった場合、以後minahanイベントへのご参加はできません)

【ディスプレイについて】
・作品は平置きはせずディスプレイをしてください

・フリマやバザーではありませんので、価格の安さが目立つような売り方ではなく、
各ブースがひとつの小さなお店という気持ちでディスプレイをしてください。

・背中合わせブースの背面にはパネル、棚などは設置できません

・連続してブースを使用する際は、机をつなげてご利用いただけます。

・机には各自で必ずクロスを使用してください(机の表面に若干汚れなどがある場合があります)

・商品以外のお荷物は各自のテーブル下へ見えないようにしまってください。

【お振込み・キャンセルについて】
minahanよりブースのご連絡メールを差し上げます。
期日までに出店料をお振込みください。入金確認が取れましたら出店確定となります。
お振込み後はご返金はできません。
(出店前にキャンセルとなった場合でも)

※お振込み期限やメール返信日を確認していない、忘れている方が多数いらっしゃいます。
期限は必ず厳守してください。ご連絡無くご入金が無い場合キャンセル扱いとさせていただきます。

【ご同意いただきたいこと(出店ルール)】
気持ちよくご参加いただけるよう出店ルールを設けております。
以下についてご同意いただいたうえで、お申し込みいただけますようお願いいたします。

皆様のご協力をお願いします!

1ブース100枚フライヤー配布・設置をお願いします
出店確定後フライヤーを送付いたします


【アクセス】
~お車の方~
国道254号線(川越街道)から川越方面に入り国道16号沿い スーパーベルク川越店となり

~電車の方~
JR埼京線、東武東上線 川越駅下車西口(改札左側)
・徒歩約20分
・バス約7分

アクセス・ルートはブログに詳細にお知らせしております。

<会場使用についての厳守事項>
過去会場側より下記についてクレームが出ました。
厳守いただけない場合、会場使用ができなくなります。
また、今後minahanイベント出店禁止とさせていただきます。
必ず厳守してください!

◆お子様のみでモデルハウス入場禁止
◆階段・通路などにシートを敷く、座り込み、荷物を置きっぱなし禁止(緑の公園内はOK)
◆車中に長時間お子様だけにしない
◆12歳未満(小学生不可)のお子様との出店参加禁止
◆会場内の備品を大切に扱うこと
◆喫煙エリア外での喫煙禁止
◆イベントで出たゴミ(ペットボトルなども全て)は必ず全て持ち帰ること
◆長話、大声でのおしゃべり、お子様を会場内で走らせるなどもしないでください


<お願い事項>
■お客様に積極的にお声がけして楽しく販売してください

■お友達へのお声がけなどイベントの告知を積極的にしてください

 →書類送付時にチラシを複数枚同封させていただきます。
  ご自宅のマンションや近隣の住宅などへポスティングやお友達などへ配布をお願
 いいたします。

■添付ファイル付きのメールや、長文メールが送受信ができるPC環境がある、かつメールのやりとりなど基本操作ができる方。

(どうしても難しい方はお知らせください)
minahanからのメールはYahooのフリーメールからとなります。
迷惑フォルダに入らないよう設定を確認してください。

■3日以内にメールの返信、1週間以内にご入金、指定期日までに出店作品紹介画像などの送信等、
期日を厳守してください。

■やむを得ず、当日参加ができなくなった場合など、必ずにminahanへご連絡ください
(出店確定後、連絡先電話番号をお知らせいたします)

残念ながら、今まで
・キャンセル料の請求(規約にご返金できない旨記載しています)
・当日ご連絡無く不参加
・ご連絡してもお返事がない
・ご入金期日を守られない、お支払がない
という方が複数名いらっしゃいます。

規約を良くお読みになり、上記事項は必ず厳守してください。
お守りいただけない場合、今後こちらの会場を使用できなくなる、またminahanの
イベントにもご参加いただけない場合もございます。気持ちのよいイベントになるよう、
皆様のご協力をどうぞよろしくお願いいたします。

【出店までの流れ】

【出店者様フォームより申し込み】 
   ↓
【minahanよりブースのご連絡メール送信】
お知らせメールが無い場合はご連絡ください。
 
この時点ではまだ出店確定ではございません  
   ↓
【出店者様より出店料のお振込み】 
ブース確定メール受信後1週間以内に出店料を指定の口座へお振込みください。
(口座はみずほ銀行のみとなります。ゆうちょはございません)
   ↓
【minahan入金確認】 
入金確認のご連絡は差し上げません。

ブログヘッダーに出店者様用のリンクを貼り、そちらに
ブースNo.と「ご入金ありがとうございました」の文言をつけますので
ご自身で確認してください。

この時点で出店確定となります。  
   

当日の開催の判断がつかない場合(よほどの強風・大雨以外は開催しますが)は、当日7時頃にminahanブログに開催の有無を
天候にかかわらずアップいたしますので、確認の上、いらしてください。

【車で搬入をされる方】
会場側で車両が移動しているかどうか確認されます。
事前に車種とナンバーをminahanへお知らせください。

搬入時はお荷物をインフォメーションセンター前近辺で一旦降ろし、
その後近隣駐車場へ移動してください。

※車で搬入後に、ご家族が再度同じ車で来場・駐停車した場合、出店者様の
車が停車されているとみなされる可能性がありますため、事前に申告いただいている
お車での来場不可とさせていただいております。


・室内のみ前日準備ができます。
詳しくは、出店確定後お知らせします。

・イベント当日
朝9時半から搬入ができます。(その前に入場はできません)
11時からお客様が入場されますので、それまでにセッティングしてください。

※お車の方など時間前に到着してしまうかもしれませんが、平等をはかるため
9時半前からの準備はできませんのでご了承ください。

【撤収について】
16時までは撤収を始めないようお願いいたします。
17時までに完全撤収できるようお願いいたします。

【販売方法について】
・出店者様とお客様との対面販売となります。積極的にお声がけして、楽しく販売して
ください。
・小銭やお持ち帰り用の袋など各自で準備をお願いいたします。minahan及び川越
ハウジングステージでは、両替はできません。また、事故や金銭についてのトラブルに
一切責任を負いませんのであらかじめご了承ください。
・フリーマーケットではありませんので、極端な値引きはお控えください。

【粗品提供について】
今回はありません

【ワークショップについて】
開催可能な方はお申込みフォーム備考欄に詳細を記載してください。
ワークショップのみでも、販売しながらの開催でも可能です。

作品の画像があれば添付してください。

体験しやすいお値段(1コイン¥500~¥1000くらい)でお子様でも参加
できるものですとよいです。


【出店者様用駐車場について】
2箇所に無料駐車場をご用意します

うどんやさん側停める際には、駐車証をダッシュボードに置いて入場・駐車してください。ベルク側は不要になりました

駐車証は事前に必ずご自身でA4サイズでプリントアウトのうえ
ブースNo.とブース名、代表者名を記載してください

駐車証はこちら
駐車証.jpg

印刷の仕方。

①ワードなどのソフトを立ち上げる
②駐車証画面の上でマウスを右クリックで画像をコピー
③①のソフトに貼り付け
④A4サイズいっぱいになるくらいに引き伸ばして印刷

※右クリックで「画像を印刷」にすると画像が小さいので上記の方法が良いです

印刷ができない方は、A4の紙に手書きしたものでも結構です

【駐車場】
ハウジング内の駐車場は、出店者のご使用はできません。
指定駐車場2箇所決まりました

第1会場・・・藤店うどん川越店駐車場
アップ用うどん屋側ルート.jpg
アップ用うどん屋側駐車場.jpg

第2会場・・・スーパーマーケットベルク駐車場
第3回規約に貼り付け用ベルク側駐車場.jpg

【搬入・撤収時】
会場内で一旦全ての荷物をおろし10分程度で迅速に指定駐車場へ移動してください。
上記ルートにて入場してください

注意!
ベルクとハウジングの通路は段差があり、U時柵もあるため台車は通れません。
ご注意ください。
ベルク通路段差.jpg

【連絡先】
minahan手作りマーケット mi_na_han@yahoo.co.jp  
担当:マブチ

  • 最終更新:2017-08-30 14:40:11

このWIKIを編集するにはパスワード入力が必要です

認証パスワード