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2017年3月20(月祭)開催 minahan手作りマーケットin川越ハウジングステージ出店規約

【開催日時】2017年3月20日(月祭)11:00~16:00
屋外全ブースにテントがつきます。大雨、強風など過度の天候不良時以外は雨天時も全ブース開催いたします

【会場】
〒331-0813 埼玉県川越市新宿町5-13-62
インフォメーションセンター.jpg

室内会場(インフォメーションセンター)&ウッドデッキエリア
川越を意識した漆黒の大きな扉のある室内会場。
オープンテラスとつながる木の床も趣があり、前回も大変好評でした。

普段のインフォメーションセンター.jpg
室内備品室.jpg
インフォメーションセンターの扉.jpg

屋外会場(インフォメーションセンター前)
この公園前にテントが3つ立ちます。
ピクニックも可能ですよ♪

こんな小道.jpg

屋外会場(イベント広場側)
前回、このエリアが実は一番賑わっていました。
屋外テント外観2.jpg

出店者用駐車場に停める際には、駐車証を必ずダッシュボードに置いて入場・駐車してください。

駐車証は事前に必ずご自身でA4サイズでプリントアウトのうえ
ブースNo.とブース名、代表者名を記載してください

駐車証はこちら
駐車証.jpg

印刷の仕方。

①ワードなどのソフトを立ち上げる
②駐車証画面の上でマウスを右クリックで画像をコピー
③①のソフトに貼り付け
④A4サイズいっぱいになるくらいに引き伸ばして印刷

※右クリックで「画像を印刷」にすると画像が小さいので上記の方法が良いです

印刷ができない方は、A4の紙に手書きしたものでも結構です

【駐車場】
ハウジング内の駐車場は、出店者のご使用はできません。
指定駐車場2箇所決まりました

第1会場・・・藤店うどん川越店駐車場
アップ用うどん屋側ルート.jpg
アップ用うどん屋側駐車場.jpg

第2会場・・・スーパーマーケットベルク駐車場
駐車場全体図アップ用.jpg

注意!
ベルクとハウジングの通路は段差があり、U時柵もあるため台車は通れません。
ご注意ください。
ベルク通路段差.jpg

【搬入・撤収時】
会場内で一旦全ての荷物をおろし5分程度で迅速に指定駐車場へ移動してください。
下記ルートにて入場してください
ルートマップアップ用.jpg

【アクセス】
~お車の方~
国道254号線(川越街道)から川越方面に入り国道16号沿い スーパーベルク川越店となり

~電車の方~
JR埼京線、東武東上線 川越駅下車西口(改札左側)
・徒歩約20分
・バス約7分

アクセス・ルートはブログに詳細にお知らせしております。

【内容】
手作り雑貨品及び資材の販売、ワークショップの開催

※以下については出店できません
・古着・リサイクル商品など(作家様がリメイクされたハンドメイド作品はOK)
・キャラクター(ミッキー、スヌーピー、ハローキティなど商標登録されているもの全て。) 
またそれらがプリントされた生地を使って作ったティッシュケース、ポーチなどの作品、ハイブランド(シャネル・グッチなど)のリボンを使ったヘアアクセサリーなども出店できません

・ブランドなどのコピー商品
・1点の販売価格が高い商品(1万円を超えるものなど)
・飲食品(手作りのジャム、パン、お茶など全て)
※飲食品販売はこちらで手配した方のみの販売となります。

※既製品,市販品のみの販売でもご出店いただけます

【過去minahan参加作家さんの販売作品ジャンル】
・カルトナージュ
・布小物、洋服、キッズ小物、キッチン・インテリア雑貨
・編みぐるみ、マフラー・帽子・ベストなどニットアパレル
・ワイヤー雑貨
・デコパージュ
・ガーデニング雑貨
・アクセサリー(ビーズ・ヘンプ・レジン・革など)
・木工雑貨
・羊毛フェルト
・レース小物
・手作りはんこ
・キャンドル、石鹸
・陶器
・エコクラフト 
・多肉植物、ドライフラワー、プリザーブドフラワー、ミニ盆栽

【過去参加のワークショップ】
・ワイヤーアート
・スクラップブッキング
・羊毛フェルト
・プリザで作るケーキ
・パステル画
・缶バッジ
・マッサージ
・ジェルネイル 
・カラーセラピー
・タロット占い 
・インテリア診断 など
ワークショップのみでの参加もOKです(出店料は同じです)

【歓迎ジャンル】
・木工雑貨・家具(棚や什器など小物より大きなもの)
・木工おもちゃ(積み木など)
・ガラス雑貨
・オリジナルのリメイク作品(思い出のバッグや洋服の素材を使った作品など)
・ユニセックスレザー雑貨
・ヘンプアクセサリー

【出店ブース数】
全49ブース(変動する可能性あり)
・室内:約22ブース(屋根付きウッドデッキエリアも含む)
・屋外:約27ブース 

【ブース決定】
作品ジャンル、内容などを検討してminahanで決定後
2017年1月15日くらいまでにお返事いたします。

先着順ではありません

※大量のメールに対応しているため
「申込フォーム送りました」
「よろしくお願いします」
などのメールはご遠慮ください。

Yahooのフリーメールから添付ファイルを付けてお送りすることが
ございます。PCアドレスの記載をお願いいたします。
(どうしても携帯(スマホ)のみという方は必ずフリーメール受信設定を確認してください)

【会場レイアウト】
レイアウト(仮)変更する可能性があります
第2回川越レイアウト20170113.jpg

【出店料、ブースの大きさ】

・室内ブース・・・¥3,000
・室内脇ウッドデッキブース・・・¥2,800
・屋外ブース・・・¥2,000

全ブース使用範囲・・・横200cm×奥行100cm
※ワークショップ開催ブースは多少スペースを考慮しますが大きくは使えません

・180cm×45cmの会議用テーブル、折りたたみ椅子(ご希望の場合)が全ブースに無料で付きます

テントの高さは約2メートルくらいですので、高さのある作品は
配置を考慮してディスプレイしてください。

ブース範囲内であれば各自で用意いただいたテーブルを設置して使用することもできます。(出店料は変わりません)

椅子のご希望の方はお申込みフォームへ必要数を選択してください。
ワークショップなどで複数使用希望の方も、1ブース最大5個まで無料でご用意いたします。
(ご持参いただいた椅子の使用もOKです)

※貸し出し用パネルはありません。

全ブース範囲内でポールやトルソーなどの設置は可能。

パラソル、テント、タープは安全面の問題から全箇所使用禁止です。
 
室内ブースでの食事は不可。(飲み物は可能)

【申込開始日】
2016年11月23日(水)10:00~

※フォーム送信時点で、この規約に内容にご同意いただいたものとみなし、内容厳守していただきます。
(厳守いただけなかった場合、以後minahanイベントへのご参加はできません)

【ディスプレイについて】
・作品は平置きはせずディスプレイをしてください

・フリマやバザーではありませんので、価格の安さが目立つような売り方ではなく、
各ブースがひとつの小さなお店という気持ちでディスプレイをしてください。

・背中合わせブースの背面にはパネル、棚などは設置できません

・連続してブースを使用する際は、机をつなげてご利用いただけます。

・机には各自で必ずクロスを使用してください(机の表面に若干汚れなどがある場合があります)

・商品以外のお荷物は各自のテーブル下へ見えないようにしまってください。

【お振込み・キャンセルについて】
minahanよりブースのご連絡メールを差し上げます。
期日までに出店料をお振込みください。入金確認が取れましたら出店確定となります。
お振込み後はご返金はできません。
(出店前にキャンセルとなった場合でも)

※お振込み期限やメール返信日を確認していない、忘れている方が多数いらっしゃいます。
期限は必ず厳守してください。ご連絡無くご入金が無い場合キャンセル扱いとさせていただきます。

【ご同意いただきたいこと(出店ルール)】
気持ちよくご参加いただけるよう出店ルールを設けております。
以下についてご同意いただいたうえで、お申し込みいただけますようお願いいたします。

皆様のご協力をお願いします!

1ブース100枚フライヤー配布をお願いします

<会場使用についての厳守事項>
過去会場側より下記についてクレームが出ました。
厳守いただけない場合、会場使用ができなくなります。
また、今後minahanイベント出店禁止とさせていただきます。
必ず厳守してください!

◆お子様のみでモデルハウス入場禁止
◆階段・通路などにシートを敷く、座り込み、荷物を置きっぱなし禁止(緑の公園内はOK)
◆車中に長時間お子様だけにしない
◆12歳未満(小学生不可)のお子様との出店参加禁止
◆会場内の備品を大切に扱うこと
◆喫煙エリア外での喫煙禁止
◆イベントで出たゴミ(ペットボトルなども全て)は必ず全て持ち帰ること
◆長話、大声でのおしゃべり、お子様を会場内で走らせるなどもしないでください


<お願い事項>
■お客様に積極的にお声がけして楽しく販売してください

■お友達へのお声がけなどイベントの告知を積極的にしてください

 →書類送付時にチラシを複数枚同封させていただきます。
  ご自宅のマンションや近隣の住宅などへポスティングやお友達などへ配布をお願
 いいたします。

■添付ファイル付きのメールや、長文メールが送受信ができるPC環境がある、かつメールのやりとりなど基本操作ができる方。

(どうしても難しい方はお知らせください)
minahanからのメールはYahooのフリーメールからとなります。
迷惑フォルダに入らないよう設定を確認してください。

■3日以内にメールの返信、1週間以内にご入金、指定期日までに出店作品紹介画像などの送信等、
期日を厳守してください。

■やむを得ず、当日参加ができなくなった場合など、必ずにminahanへご連絡ください
(出店確定後、連絡先電話番号をお知らせいたします)

残念ながら、今まで
・キャンセル料の請求(規約にご返金できない旨記載しています)
・当日ご連絡無く不参加
・ご連絡してもお返事がない
・ご入金期日を守られない、お支払がない
という方が複数名いらっしゃいます。

規約を良くお読みになり、上記事項は必ず厳守してください。
お守りいただけない場合、今後こちらの会場を使用できなくなる、またminahanの
イベントにもご参加いただけない場合もございます。気持ちのよいイベントになるよう、
皆様のご協力をどうぞよろしくお願いいたします。

【出店までの流れ】

【出店者様フォームより申し込み】 
   ↓
【minahanよりブースのご連絡メール送信】
2017年1月15日までにご連絡します。
上記日付以降にお返事が無い場合はご連絡ください。
 
この時点ではまだ出店確定ではございません  
   ↓
【出店者様より出店料のお振込み】 
ブース確定メール受信後1週間以内に出店料を指定の口座へお振込みください。
(口座はみずほ銀行のみとなります。ゆうちょはございません)
   ↓
【minahan入金確認】 
入金確認のご連絡は差し上げません。

ブログヘッダーに出店者様用のリンクを貼り、そちらに
ブースNo.と「ご入金ありがとうございました」の文言をつけますので
ご自身で確認してください。

この時点で出店確定となります。  
   

当日の開催の判断がつかない場合(よほどの強風・大雨以外は開催しますが)は、当日7時頃にminahanブログに開催の有無を
天候にかかわらずアップいたしますので、確認の上、いらしてください。

【車で搬入をされる方】
会場側で車両が移動しているかどうか確認されます。
事前に車種とナンバーをminahanへお知らせください。

搬入時はお荷物をインフォメーションセンター前近辺で一旦降ろし、
その後近隣駐車場へ移動してください。

※車で搬入後に、ご家族が再度同じ車で来場・駐停車した場合、出店者様の
車が停車されているとみなされる可能性がありますため、事前に申告いただいている
お車での来場不可とさせていただいております。


・室内のみ前日準備ができます。
詳しくは、出店確定後お知らせします。

・イベント当日
朝9時半から搬入ができます。(その前に入場はできません)
11時からお客様が入場されますので、それまでにセッティングしてください。

※お車の方など時間前に到着してしまうかもしれませんが、平等をはかるため
9時半前からの準備はできませんのでご了承ください。

【撤収について】
16時までは撤収を始めないようお願いいたします。
17時までに完全撤収できるようお願いいたします。

【販売方法について】
・出店者様とお客様との対面販売となります。積極的にお声がけして、楽しく販売して
ください。
・小銭やお持ち帰り用の袋など各自で準備をお願いいたします。minahan及び川越
ハウジングステージでは、両替はできません。また、事故や金銭についてのトラブルに
一切責任を負いませんのであらかじめご了承ください。
・フリーマーケットではありませんので、極端な値引きはお控えください。

【粗品提供について】
只今検討中です

【ワークショップについて】
開催可能な方はお申込みフォーム備考欄に詳細を記載してください。
ワークショップのみでも、販売しながらの開催でも可能です。

作品の画像があれば添付してください。

体験しやすいお値段(1コイン¥500~¥1000くらい)でお子様でも参加
できるものですとよいです。


【連絡先】
minahan手作りマーケット mi_na_han@yahoo.co.jp  
担当:マブチ

  • 最終更新:2017-03-17 00:22:42

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